令和8年6月1日から算定を行うためには、令和8年5月7日 〜 6月1日まで（必着）に、届出を行う保険医療機関等の所在地を管轄する地方厚生（支）局の都道府県事務所へ届出が必要です。

1　いつでも申請可能で、即時受付

サービス時間内（月曜日〜土曜日 8時〜21時）であれば、いつでも提出可能です。オンライン申請した内容は即時に受付され、審査状況の確認も可能です。郵送のタイムラグがなく、締切日ギリギリでも確実に提出できます。

2　時間・費用が効率化

紙の申請様式を作成する時間や郵送にかかる時間が削減できます。郵送費用も節約でき、ペーパーレス化を図ることができます。特に複数の届出を同時に行う改定時期には、大幅な業務効率化が期待できます。

3　再提出のリスクを軽減

システムが入力漏れや入力誤り等の最低限の入力チェック機能を備えているため、申請を行う前の段階で検知が容易になり、差戻し等のリスクを軽減できます。紙の届出でありがちな記載漏れ・計算ミスを事前に防止できるのは大きなメリットです。

Step 1　システムにログイン

オンライン請求ネットワークに接続された端末から、専用のID・パスワードを使ってシステムにログインします。

Step 2　届出の種類を選択

「施設基準等の届出」を選択し、届出名称を検索します。種別（医科・歯科・薬局）を選び、申請したい届出を一覧から選択します。機能強化加算、外来データ提出加算、時間外対応加算など、該当する届出を検索できます。

Step 3　オンライン画面で様式を作成

紙の届出様式と同じ内容をオンライン画面上で入力します。入力チェック機能により、漏れや誤りが自動検知されます。様式によっては添付にて申請を行うものもあります。

Step 4　申請・受付完了

内容を確認して申請ボタンを押すと、即時に受付されます。申請内容は電子で保管されるため、紙の控えを保存する必要はありません。審査状況もオンラインで確認できます。

厚労省YouTube再生リスト：「保険医療機関等電子申請・届出等システムについて」
システム利用のセットアップ手順やよく使われる手続きの操作画面が動画で確認できます。初めてオンライン申請を行う方は、事前にご覧いただくことをおすすめします。

1　届出が必要な項目のリストアップ

本シリーズで解説した改定項目を中心に、自院で新たに届出が必要な加算、要件変更に伴い変更届が必要な加算を洗い出しましょう。見落としがちな「既存加算の要件変更に伴う届出」にも注意が必要です。

2　オンライン申請環境の整備

オンライン請求端末でシステムにアクセスできるか、ID・パスワードは手元にあるかを今すぐ確認しましょう。不明な場合の再発行には時間がかかるため、早めの確認が重要です。

3　施設基準の充足状況の事前確認

届出だけしても施設基準を満たしていなければ算定できません。常勤医師数、研修修了状況、掲示要件、BCPの策定状況など、各加算の施設基準を事前にチェックし、不足があれば4月中に整備を完了させましょう。

4　5月7日に即時提出を目標に

締切日直前は届出が集中し、差戻し時の再提出が間に合わないリスクがあります。受付開始の5月7日に提出できるよう事前準備を完了させておくのが理想です。オンライン申請であれば、万が一差戻しがあっても修正・再提出が迅速に行えます。

当社の事務長代行サービス・経営支援サービスでは、診療報酬改定への対応支援、地域連携戦略の立案、算定オペレーションの構築まで、医療機関の経営課題をワンストップでサポートいたします。

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