• ご挨拶Greeting

• 経験豊富な事務長はシェアする時代！
  事務長代行で多忙な院長の負担軽減とクリニックの発展を支援します！

  医療経営支援事務所はパートナー全員が医療機関の事務長経験者や現役事務長で、パートナー全員が医療介護事業の経営支援会社も経営しているプロ集団です。
  医療機関の経営支援や事務長業務で培った豊富なノウハウを活かして診療以外の院長の業務を代行し、院長の負担軽減や安定経営、事業拡大をワンストップで対応させていただきます。

支援体制

Support System

4人のパートナーがチームで支援します！

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  竹森 健太kenta takemori

  代表取締役

  2016年に特定医療法人谷田会・谷田病院に経営マネジメント職として入職し、病院経営を学びながら医事課や総務課の実務や業務改善を実施。
  2020年から医療機関向け経営コンサルティング会社の㈱医療環境総研やNPO法人病院経営支援機構、医療経営支援事務所に在籍し、40施設以上のクリニックや400床台までの病院、 介護事業所の経営や開業を支援。
  病院での実務経験や様々な経営コンサルティングの経験を基に、診療報酬を中心とした経営支援が高い評価を頂いており、全国各地のクリニック、病院、介護事業所で毎月10件以上のクライアントを支援。
  事務長が不在のクライアント（クリニック）では、院長からの依頼により経営支援に加えて事務長業務も代行。
  日本医療企画「月刊　医療経営士」や日総研「月刊誌ナースマネジャー」などで経営支援の改善事例を執筆したり、診療報酬改定や働き方改革のセミナー講師としても活動。

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  藤井 将志masashi hujii

  パートナー

  早稲田大学政治経済学部を2006年に卒業。
  医療経営コンサルティング会社である㈱アイテック、㈱MMオフィスを経て、2012年から沖縄県立中部病院・経営アドバイザーとして（NPO法人病院経営支援機構所属）経営支援を行う。
  2015年から特定医療法人谷田会・谷田病院（熊本県甲佐町）の事務部長に着任。
  その他、熊本保健科学大学や熊本学園大学の非常勤講師、事業継承した複数の医療法人の理事、まちづくりを進める一般社団法人パレットの理事、 2020年から経営支援事業である医療環境総研㈱を立ち上げ、 医療経営人材の集うオンラインサロン病院事務の知恵袋を運営。
  これまで経営改善に関わった医療機関・介護施設は50施設程度。

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  吉橋 謙太郎kantaro yoshibashi

  パートナー

  介護保険施行当時は医事課長として医療・介護報酬の請求業務統括を担当。その後、理学療法士資格を取得し、リハビリ部門の管理や複数の介護事業の新規開設などを経て、法人統括責任者に就任。
  2017年からは医療法人谷田会において経営企画部長と介護事業部長を兼任しつつ、地元医師会の在宅医療部門の支援や、外部法人の介護事業開設・経営を支援。
  これまでに診療所や介護医療院、介護老人保健施設、訪問・通所系事業所、住宅型有料老人ホームなどの開設や経営管理・支援を経験。
  最近では法人内外の介護事業所のデジタルトランスフォーメーション（DX）にも取り組み、地元企業に協力して介護分野の商品開発にも携わる。

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  名倉 敏信Toshinobu Nagura

  パートナー

  神戸大学経済学部卒
  1991年、日本航空株式会社の総合系事務職として入社。
  2000年、経済３団体の一つ経済同友会に出向中、日本の社会保障に関する課題に接し、医療業界に興味を持ち、2005年国際医療福祉大学大学院入学、医療福祉経営の修士課程を修了。
  2006年から熊本市内の医療法人堀尾会に入職。事務局長としての在任中、新病院建築のための資金調達、移転先の土地取得から新病院開設までの一連の業務を担当。2013年から独立開業。 それまでの事務長経験をもとに、医療機関の経営改善、資金調達に必要な事業計画策定、事業継承、大手金融機関シンクタンクのアソシエイト・コンサルタントとして公的病院の統合、 そして事務長業務や後進育成に関するハンズオンの支援等15を超える案件に携わる。

サービスの特徴

Service

事務長採用よりコストとリスクを抑えられる

採用する事務長が優秀かどうかは採用後に分かる為、事務長のパフォーマンスが不十分な場合は簡単に辞めさせられない、採用コストが無駄になってしまう、 代わりの事務長を採用するまで時間と業務負担がかかる、といった新たな悩みが発生するリスクもあります。
事務長代行サービスは、毎月定額のコストで退職リスクもなく、パフォーマンスが不十分な場合は解約することも可能です。

事業拡大も対応可能

クリニックにおける事業拡大は分院開業や事業承継、介護事業参入などがありますが、弊社は全て対応実績とノウハウがあります。日常の業務支援だけでなく、事業拡大を目指される院長の想いを実現する為に貴院にとって最適な提案と実行支援を行います。

訪問しない日はリモートでサポート

訪問しない日もスタッフの相談対応、ホームぺージ・SNS運用、求人票作成・公開手続き、データ分析、資料作成などリモートで対応可能な業務を支援します。訪問日はクリニックでしか対応できない業務を中心に業務改善の推進や院長・スタッフとの打ち合わせ、集患目的で医療機関との連携業務などを行います。院長とコミュニケーションをとりながら優先順位を整理し、改善効果が高い業務から取り組むことも可能です。

パートナー全員が事務長経験者であり、会社を経営しているプロ集団

パートナー全員が全国各地の医療機関（介護も含む）で経営支援を行っており、事務長としての実務経験もあるので、多種多様な経営課題に対応することが可能です。
また、パートナー全員が医療機関や介護事業専門の経営支援会社を経営しているので、経営者としての視点も持っており、経営者視点での相談対応も可能です。

契約をお断りするケースもあります

事務長代行の契約を希望されるクリニックと既存クライアントの距離が近く、利益相反になる場合は、既存クライアントを優先してお断りするケースもあります。各パートナーは多くの案件を抱えておりますので、状況によってはすぐにお受けできない場合もあります。お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。

事務長代行サービスの仕組みVisiting Cases

院長の診察業務以外を弊社が訪問やリモートで対応します。業務範囲も幅広いので、院長の肉体的・精神的な負担軽減や自由な時間を捻出することが可能になります。

※クリニックと介護事業所（訪問看護、訪問介護、居宅、通所系など）を経営している場合も支援可能です。

訪問日以外の支援イメージSupport Image

訪問しない日もスタッフの相談対応、ホームぺージ・SNS運用、SEO対策、MEO対策、求人票作成・公開手続き、データ分析、資料作成などリモートでも対応可能な業務を支援します。

※データ分析…増収目的のレセプトデータ分析やベンチマーク分析、紹介件数を増やすための紹介元医療機関分析、集患目的のホームぺージアクセス分析、コスト削減目的の決算書分析など

事務長代行サービスを提供している他社との違いDifference from Other Companies

※事務長代行を提供する会社は複数ありますが、医療機関の事務長としての実務経験がない新卒や他業種のマネジメント経験者をクライアントに派遣している会社もあります。弊社は、医療機関の医事や総務・事務長業務の実務経験に加えて、医療機関の経営支援や開業支援、事業拡大の実績が豊富なパートナーが対応するので、クライアントから高い評価を頂いております。

料金（税込）Price

※ご希望の訪問日数により料金が変わります。無料見積もりも可能なので、お気軽にお問い合わせください。
※既存のクライアントは月2日や月4日希望が多いですが、月1日からも対応可能です。

• お客様の声Custimer Testimonials

• 実際に、事務長代行サービスを契約いただいているクライアントからは業務代行による負担軽減だけでなく、医療機関との連携強化等による増収、診療報酬や介護報酬を活用した増収、コスト削減による利益率向上、など稼げる事務長代行として高い評価をいただいております。業界未経験の事務長や目先の業務に追われてしまう事務長では、クリニックの限界収入を増やすことも成長戦略を考えることも厳しいので、お気軽に弊社の事務長代行サービスを試していただければ幸いです。

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